Xəzər Universiteti IVSA

Beynəlxalq Baytarlıq Tələbə Birliyinin (IVSA) Məqsədi

Beynəlxalq Baytarlıq Tələbə Birliyi (IVSA) 1953-cü ildə təsis edilmiş, kâr məqsədi güdməyən, tələbələr tərəfindən idarə olunan bir təşkilatdır. Təşkilatın missiyası aşağıdakı kimi ifadə edilmişdir:

“Baytarlıq tələbələrinin potensialından və fədakarlığından istifadə edərək baytarlıq bacarıqlarının, təhsilinin və biliklərinin beynəlxalq tətbiqini təşviq etməklə dünyanın heyvanlarına və insanlarına fayda vermək.”

1.1. Xüsusi Məqsədlər

IVSA-nın missiya bəyanatına əsasən, Birlik aşağıdakı məqsədləri daşıyır:

• Baytarlıq tələbələrini bilik və bacarıqlarını həm heyvanların, həm də insanların xeyrinə tətbiq etməyə təşviq etmək.
• Ümumdünya baytarlıq təhsilinin ümumi standartını yüksəltmək.
• Qlobal heyvan rifahı standartlarının yaxşılaşdırılması üçün tədbirləri fəal şəkildə dəstəkləmək.
• Baytarlıq tələbələrini ənənəvi baytarlıq təlimindən kənar əsas sahələrdə imkanlarla təmin etmək.
• Tələbələr, baytarlıq tələbə birlikləri və beynəlxalq təşkilatlar arasında əməkdaşlığı inkişaf etdirmək.

1.2. Əsas Fəaliyyətlər

Bu məqsədlərə nail olmaq üçün IVSA aşağıdakı əsas fəaliyyətləri həyata keçirir:

• Baytarlıq tələbələri üçün peşəkar və elmi mübadilələri, layihələri və ya əlavə tədris təlimlərini təşviq etmək və asanlaşdırmaq.
• Beynəlxalq anlaşmanı, ən yaxşı təcrübələri təşviq etmək və tələbələri müxtəlif mühitlərdə baytarlıq məsələləri ilə tanış etmək məqsədilə beynəlxalq Konqreslər və Simpoziumlar təşkil etmək.
• Xüsusilə çətin vəziyyətdə olan ölkələrdə baytarlıq təhsilini dəstəkləmək.
• Baytarlıq baxımı və ictimai səhiyyə sahəsində müxtəlif peşəkar orqanlar və təşkilatlarla əməkdaşlıq yolu ilə baytarlıq tələbələrinin peşəkar maraqlarını təmsil etmək.
• Vahid Sağlamlıq (One Health), Heyvan Rifahı, Sağlamlıq (Wellness), Baytarlıq Təhsili və Karyera Keyfiyyətləri kimi aktual məsələləri əhatə edən Komitələr və Şəbəkələr fəaliyyət göstərmək, bununla da tələbə iştirakı üçün resurslar və imkanlar yaratmaq.

2. IVSA Üzv Qurumlarının və Rəsmilərinin Rol və Məsuliyyətləri

IVSA-nın idarəetmə strukturu bir neçə pillədən ibarətdir. Aşağıda, IVSA-nın rəsmi saytında göstərildiyi kimi, əsas qurumlar və onların müvafiq funksiyaları təsvir edilmişdir.

2.1. Baş Məclis (BM)

• Baş Məclis, Birliyin ali qərar qəbul edən orqanıdır.
• Bütün Üzv Təşkilatlardan (ÜT) olan nümayəndələrdən ibarətdir və ildə iki dəfə (illik Konqres və Simpoziumda) görüşür.
• Funksiyalarına IVSA Rəsmilərinin seçilməsi, IVSA-nın vəkillik və strateji istiqamətlərinin müəyyən edilməsi, gələcək konqres/simpozium sahiblərinin təsdiqlənməsi və daha geniş idarəetmə nəzarəti daxildir.

2.2. İcraiyyə Komitəsi (EXCO)

• EXCO, IVSA-nın “ali inzibati orqanı” olaraq, Baş Məclislər arasındakı dövrlərdə gündəlik idarəetməyə cavabdehdir.
• EXCO aşağıdakı vəzifə sahiblərindən ibarətdir:
• Prezident
• Baş Katib
• Xəzinədar
• Üzv Təşkilat Direktoru (MOD)
• İnkişafa Yardım Direktoru
• Komitə Koordinatoru
• İctimaiyyətlə Əlaqələr Koordinatoru
• Xarici Əlaqələr üzrə Məmur
• EXCO üzvləri, yığıncaqlar arasındakı dövrdə IVSA-nın fəaliyyət göstərməsi üçün zəruri olan layihə nəzarəti, siyasətin həyata keçirilməsi, tərəfdaş təşkilatlarla əlaqə və kommunikasiya kimi həyati tapşırıqlara görə məsuliyyət daşıyırlar.

2.3. Katiblik

• Katiblik, EXCO-ya öz vəzifələrində və layihə işlərində kömək etmək üçün Baş Məclis tərəfindən seçilən inzibati köməkçi orqandır.
• Tipik olaraq, hər biri bir və ya bir neçə EXCO üzvünü dəstəkləmək üçün ayrılmış səkkiz Katibdən (müəyyən il üçün) ibarətdir.
• Katiblik, həmçinin gələcək EXCO rollarında maraqlı olan üzvlər üçün bir təcrübə proqramı kimi də fəaliyyət göstərir.

2.4. Qəyyumlar Şurası (The Trust)

• Qəyyumlar Şurası, hamısı əvvəllər IVSA daxilində rəsmi vəzifələr tutmuş altı Qəyyumdan ibarətdir.
• Qəyyumlar Şurasının rolu məsləhət və nəzarətdir: EXCO və Katibliyin işinə rəhbərlik etmək, dəstəkləmək və kömək etmək, xüsusən də dövrlər arasındakı keçidlər zamanı.
• Onun mövcudluğu IVSA-nın idarəetməsində davamlılığı, sabitliyi və institusional yaddaşı təmin edir.

2.5. Komitələr və Şəbəkələr

• IVSA-nın hazırda beş daimi komitəsi (məsələn, Vahid Sağlamlıq Daimi Komitəsi (SCOH), Baytarlıq Təhsili Daimi Komitəsi (SCOVE), Heyvan Rifahı Daimi Komitəsi (SCAW), Sağlamlıq Daimi Komitəsi (SCOW), Karyera Keyfiyyətləri Daimi Komitəsi (SCOCA)) və üç şəbəkəsi (Məzunlar Şəbəkəsi, Atçılıq Şəbəkəsi, Vəhşi və Ekzotik Heyvanlar Şəbəkəsi) mövcuddur.
• Hər Komitə və Şəbəkənin Sədrləri, müvafiq orqanlarının funksionallığını və işini asanlaşdırmaqdan, layihələrə nəzarət etməkdən, tələbə iştirakını təşviq etməkdən və IVSA daxilində müvafiq tematik sahəni təmsil etməkdən məsul olan seçilmiş liderlərdir.
• Bu qurumlar, IVSA üzvləri üçün öz xüsusi sahələrində fəaliyyət, resurs, təlim, imkanlar və diskurs yaratmaqda əsas rol oynayırlar.

2.6. Regional Nümayəndələr

• Qlobal IVSA Katibliyi ilə Üzv Təşkilatlar arasında əməkdaşlıq və kommunikasiyanı asanlaşdırmaq məqsədilə IVSA altı regiona bölünmüşdür: Asiya, Avropa, Yaxın Şərq və Şimali Afrika (MENA), Sakit Okean, Saxara-altı Afrika və Amerika.
• Regional Nümayəndələr, öz regionlarındakı Üzv Təşkilatlar üçün əlaqələndirici kimi çıxış edir, qlobal IVSA çərçivəsində kommunikasiyanı, koordinasiyanı və regional narahatlıqların təmsilini gücləndirirlər.

3. Xülasə

Xülasə olaraq, IVSA, qlobal yönümlü, tələbələr tərəfindən idarə olunan bir birlikdir. Məqsədi, baytarlıq tələbələrinin bacarıq və öhdəliklərindən istifadə edərək heyvan və insan rifahını irəli aparmaq, baytarlıq təhsili standartlarını yüksəltmək və beynəlxalq əməkdaşlığı təşviq etməkdir.

İdarəetmə çoxpilləlidir: Baş Məclis kilit rəsmiləri seçir və istiqaməti müəyyən edir; İcraiyyə Komitəsi əməliyyatları idarə edir; Katiblik və Qəyyumlar Şurası davamlılığı və idarəetməni dəstəkləyir; tematik Komitələr, Şəbəkələr və Regional Nümayəndələr isə aktual, regional və layihə əsaslı cavabdehliyi təmin edir.

Yerli Bölmədəki Vəzifələrin Ətraflı Rolları və Məsuliyyətləri

Vəzifə	Rol	Məsuliyyətlər
1. Prezident	Yerli IVSA bölməsinin lideri və təmsilçisi.	Yerli bölmənin bütün fəaliyyətlərinə nəzarət etmək; Bölməni qlobal IVSA və kənar təşkilatlarla əlaqədə təmsil etmək; IVSA siyasətlərinə və nizamnamələrinə uyğunluğu təmin etmək; Görüşləri asanlaşdırmaq və bütün məmurların işini əlaqələndirmək; Bölmənin strateji planlaşdırma və inkişaf təşəbbüslərinə rəhbərlik etmək.
2. Vitse-Prezident	Prezidenti dəstəkləmək və o, iştirak etmədikdə onun vəzifələrini öz üzərinə götürmək.	Əməliyyatlara və layihələrə nəzarətdə Prezidentə kömək etmək; Daxili komitələri və təşəbbüsləri əlaqələndirmək; Davam edən fəaliyyətlərin gedişatını izləmək və Prezidentə hesabat vermək; Prezidentin olmadığı halda problemsiz təhvil-təslim və davamlılığı təmin etmək.
3. Katib / Baş Katib	Bölmənin baş inzibati məmuru.	Rəsmi qeydləri, iclas protokollarını və yazışmaları aparmaq; Bölmə üzvləri ilə qlobal IVSA arasında əlaqəni idarə etmək; Üzvlərə iclaslar və tədbirlər barədə bildiriş vermək; Üzvlük siyahılarını aparmaq və iştirakı izləmək.
4. Xəzinədar	Maliyyə idarəçiliyinə cavabdeh.	Bölmənin büdcəsini və maliyyəsini idarə etmək; Bütün gəlir və xərcləri qeyd etmək və maliyyə hesabatlarını hazırlamaq; Üzvlük haqlarını toplamaq və tədbirlər/layihələr üçün vəsait ayırmaq; Bütün maliyyə məsələlərində şəffaflığı və hesabatlılığı təmin etmək.
5. Üzv Əlaqələri / Üzvlük Məmuru	Üzv cəlbi, iştirakı və saxlanılmasına diqqət yetirir.	Yeni üzvləri cəlb etmək və mövcud üzvlərin iştirakını davam etdirmək; Yeni üzvlər üçün oriyentasiya sessiyaları təşkil etmək; Üzv iştirakını izləmək və aktiv kommunikasiyanı saxlamaq; Üzvlərin bölmə fəaliyyətlərində ədalətli təmsilini təmin etmək.
6. İctimaiyyətlə Əlaqələr / Kommunikasiya Məmuru	Daxili və xarici kommunikasiyanı idarə edir.	Bölmənin fəaliyyətlərini sosial media, bülletenlər və posterlər vasitəsilə tanıtmaq; Bölmənin universitet və yerli ictimaiyyət daxilində imicini və görünürlüyünü qorumaq; Yerli media və xarici tərəfdaşlarla əlaqə qurmaq; Qlobal IVSA ilə kommunikasiyanı əlaqələndirmək.
7. Mübadilə / Proqram Məmuru	IVSA mübadilə proqramlarını və təhsil təşəbbüslərini idarə edir.	Digər IVSA bölmələri ilə tələbə mübadilə proqramlarını əlaqələndirmək; Ərizələr və tələblər barədə üzvlərə rəhbərlik etmək; Davam edən və keçmiş mübadilə layihələrinin qeydlərini aparmaq; Seminarlar, təlimlər və öyrənmə imkanları təşkil etmək.
8. Tədbir / Layihə Koordinatoru	Tədbirləri, seminarları və ictimai fəaliyyət proqramlarını planlaşdırır və icra edir.	IVSA-nın missiyasına uyğun yerli tədbirlər təşkil etmək; Layihələri həyata keçirmək üçün komitələr və ya işçi qrupları ilə əməkdaşlıq etmək; Tədbirlər üçün logistika, büdcə və könüllü əlaqələndirilməsini idarə etmək; Tədbirlərin təsirini qiymətləndirmək və nəticələrini EXCO-ya və ya bölmə rəhbərliyinə hesabat vermək.
9. Rifah / İcma Xidməti Məmuru	Heyvan rifahı və icma iştirakına diqqət yetirir.	İcma xidməti layihələri və heyvan rifahı təşəbbüsləri təşkil etmək; Yerli sığınacaqlar, klinikalar və QHT-lərlə əməkdaşlıq etmək; Heyvan rifahı və Vahid Sağlamlıq məsələləri barədə məlumatlılığı artırmaq; Rifah fəaliyyətlərinin nəticələrini izləmək və hesabat vermək.